Organisationsberatung für die öffentliche Verwaltung

Personalbedarfsbemessung
für die kommunale IT

Wie gut ist Ihre Kommune oder Ihr Landratsamt personell für die bestehenden und neuen IT-Aufgaben wie beispielsweise OZG, E-Akte, Rechenzentren, IT-Support, Schul-IT oder IT-Sicherheit aufgestellt?

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Weshalb den
Personalbedarf der IT

ermitteln?

Sie sind nicht allein, wenn...

Ihre Fachämter personell gewachsen sind – Ihre IT aber nicht
die IT für alles verantwortlich ist „was einen Stecker hat“…
die IT mehr reaktiv Themen hinterherrennt, statt proaktiv die Verwaltungsdigitalisierung zu unterstützen…
die IT heute wesentlich mehr und heterogener Infrastruktur wie Notebooks, Server, Fachverfahren verwalten muss…
Neue Aufgaben wie Schul-IT, OZG oder IT-Sicherheit „mal eben“ übernommen werden müssen
hohe Unsicherheiten bei Themen wie KRITIS, NIS2 oder IT-Sicherheit herrschen…
Projekte zwischen Tür und Angel erledigt werden müssen…
Projekte nicht zum Abschluss kommen…
Die Ticket-Anzahl steigt und steigt…
Die Unzufriedenheit mit „der EDV“ in den Fachämtern wächst…
Die Stimmung im IT-Team langsam kippt und Überlastungsanzeigen oder Ausfälle sich häufen…

… und viele weiteren Schmerzen…

Wir helfen Ihnen, den Personalbedarf in Ihrer IT zu identifizieren und die richtige Struktur

für Ihr Team zu etablieren.

Was macht für unsere kommunalen Kund:innen den Erfolg aus?

Gemeinsam mit der bamero konnten wir die beiden Sichtweisen der Organisationsentwicklung sowie der IT im Rahmen der Strategieklausur zu einem starken Zielbild für unsere Zukunft verbinden. Durch einen Mix aus strategischen und methodischen Ergebnissen, wie auch tiefem technischen und fachlichem Sparring konnten wir operative Themenstellungen für unsere Mitarbeitenden greifbar machen und in Projekten umsetzen.

Stefan Krause

Amtsleitung Digitalisierung | Landratsamt Lörrach

Besonders schätzen wir an dieser Zusammenarbeit, dass uns nicht nur ein "Schema F" vorgesetzt wurde, sondern, dass die bamero ganz bewusst den Blick auf die bestehenden Problemstellungen und das Entwickeln einer dafür passenden Lösung für die Stadtverwaltung Memmingen legt.

Tanja Schröck

Amtsleitung Organisation und Digitalisierung |
Stadt Memmingen

Wir haben uns bei der bamero AG jederzeit gut aufgehoben, kompetent beraten und verstanden gefühlt. Die Vorgehensweisen waren für uns sehr verständlich und wir konnten uns jederzeit selbst aktiv einbringen. Das hat Spaß und Lust auf mehr gemacht! Ich bin sehr zufrieden mit dem Projektergebnis und bin zuversichtlich, dass die E-Akte durch diese gründliche Vorbereitung effizient eingeführt werden kann.

Silvio Schneidereit

Fachbereichsleiter Ausländer- und Personalstandwesen | Landkreis Lindau

Die Digitalisierung und die Einführung der E-Akte warfen in unserer Verwaltung diverse Fragestellungen auf. Die Experten der bamero AG führten uns im Rahmen von abwechslungsreichen und gut aufgebauten Workshops zu einem klaren Zielbild und einem besseren Verständnis der möglichen Lösungsansätze. Methoden, Werkzeuge und Inhalte der Workshops waren innovativ, kurzweilig und motivierten unsere Mitarbeiter trotz der anspruchsvollen Themen.

Gerd Schwarz

Erster Beigeordneter | Stadtverwaltung Tettnang

Es braucht den Blick der bamero AG von außen auf unsere internen Prozesse, um zu erkennen, wo Potential für Vereinfachung liegt.

Siegfried Ehrlinspiel

IT-Leiter | Stadt Konstanz

Gemeinsam mit der bamero AG haben wir es geschafft als zuständige Abteilung für das zentrale Prozessmanagement bei der Stadt Friedrichshafen strukturiert ein klares Zielbild zu formulieren und pragmatische Maßnahmen abzuleiten. Die begleitenden Schulungen und Beratung ermöglicht es uns selbst schrittweise den Herausforderungen im Umgang mit Verwaltungsprozessen zu begegnen.

Nicole Dunkenberger

Stellvertretende Amtsleiterin, Abteilungsleitung Organisationsentwicklung und digitale Transformation | Stadt Friedrichshafen

Als Kommune stehen wir aktuell vor großen und vielfältigen Herausforderungen rund um das Thema Digitalisierung. Gemeinsam mit der bamero AG konnten wir sehr schnell und effizient Transparenz in das komplexe Thema Verwaltungsprozesse bringen.

Johannes Henne

Bürgermeister | Gemeinde Immenstaad am Bodensee

[..] Auch bei der Umsetzung der IT-Strategie in Themenfeldern wie Outsourcing-Analyse oder IT-Service-Management setzen wir auf die Zusammenarbeit mit bamero. Als Verwaltung schätzen wir an der bamero die langjährige Erfahrung im kommunalen Bereich, das offene Sparring in allen Themen und die Bereitschaft, für die gemeinsam erarbeiteten Ergebnisse auch vor unserem Gemeinderat persönlich einzustehen.

Jens Hulbert

Hauptamtsleiter Gemeindeverwaltung |
Gemeinde Meckenbeuren

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Unsere Personalbedarfsbemessung für die Kommunale IT Digitalisierung

Was wir leisten:

Analyse Ihrer IT-Komplexität
Analyse Ihres Organisationswachstums und Betreuungsschlüssel
Analyse der Sachkosten und Dienstleisterstruktur
Analyse der IT-Organisation hinsichtlich Vertretungsregelung, Führungsspanne und Aufteilung
Analyse der IT-Prozesse gegen gängige kommunale Standards
angelehnt an ITIL v4
Durchführung einer Aufgabenkritik, IT & Digitalisierung
Berechnung des konkreten individuellen Personalbedarfes der IT für Ihre Verwaltung
Planung der Ziel-Organisation
Expertenbewertung Ihrer Situation und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
Durchführung einer Risikobewertung für Ihre aktuelle IT-Organisation
Erarbeitung von Szenarien für die Re-Organisation

Was Sie erhalten:

Ihre individuellen Risiken und Potenziale
Konkreter Personalbedarf von vollzeitäquivalenten Stellen (VzÄ) für unterschiedliche Themenbereiche Ihrer IT

Ziel-Organisation mit Stellenaufteilung
Aktualisierte Stellenprofile
Experteneinschätzung zu Ihrer IT mit Marktvergleich
Empfehlungen zur Transformation
Risikobewertung zu Ihrer aktuellen IT
Dokumentierten Handlungsbedarf und mögliche Szenarien zur Umsetzung

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Vorstellung vor Ihren Gremien

Wir stehen für unsere Ergebnisse ein:
Daher stellen wir diese gerne vor Ihrer Führungsebene UND auf Wunsch vor Ihrem Gremium, Stadtrat, Landkreistag oder Verbandsversammlung für die Stellenmehrungsanzeige vor!

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