Organisationsberatung für die öffentliche Verwaltung

OZG und Low-Code Formulare mit XIMA® FORMCYCLE

Als offizieller Partner von XIMA unterstützen wir Sie bei der Einführung von FORMCYCLE und der Erstellung und Optimierung von Formularen  – von der Anforderungsanalyse mit Ihren Fachbereichen, über das Design nach BITV bis zur Einführung und den fachlichen Support!

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Weshalb Sie auf  XIMA® FORMCYCLE bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) setzen sollten?

Sie sind nicht allein, wenn...

  • Sie eine Alternative zu PDF-Formularen, Form-Solutions oder Service-BW suchen…
  • Sie unter OZG und Verwaltungsdigitalisierung nicht nur herunterladbare „PDF-Dateien“ verstehen…
  • Sie von diesem „XIMA“ oder „FORMCYCLE“ gehört haben, aber nicht wissen, wie Sie starten sollen…
  • Sie keine Erfahrung im Bereich Formularvorlagen (CSS) oder Workflow-Design haben…
  • Sie noch nichts von gesetzlichen Anforderungen zur Barrierefreiheit wie BITV gehört haben…
  • Sie mit den Fachbereichen gerne „neue“ Online-Services umsetzen und nicht nur 1:1 bestehende Formulare abbilden möchten…
  • Sie an komplexen Logiken in den Formularen mit z. B. Datumsfeldern scheitern… 
  • Sie viel zu wenig Personal für die Umsetzung der Formulare für das OZG zur Verfügung haben…
  • …

      Genau deswegen helfen wir Ihnen, das  OZG effizient und konform mit XIMA Formcycle umzusetzen.

      Was macht für unsere kommunalen Kund:innen den Erfolg aus?

      Gemeinsam mit der bamero konnten wir die beiden Sichtweisen der Organisationsentwicklung sowie der IT im Rahmen der Strategieklausur zu einem starken Zielbild für unsere Zukunft verbinden. Durch einen Mix aus strategischen und methodischen Ergebnissen, wie auch tiefem technischen und fachlichem Sparring konnten wir operative Themenstellungen für unsere Mitarbeitenden greifbar machen und in Projekten umsetzen.

      Stefan Krause

      Amtsleitung Digitalisierung | Landratsamt Lörrach

      Besonders schätzen wir an dieser Zusammenarbeit, dass uns nicht nur ein "Schema F" vorgesetzt wurde, sondern, dass die bamero ganz bewusst den Blick auf die bestehenden Problemstellungen und das Entwickeln einer dafür passenden Lösung für die Stadtverwaltung Memmingen legt.

      Tanja Schröck

      Amtsleitung Organisation und Digitalisierung |
      Stadt Memmingen

      Wir haben uns bei der bamero AG jederzeit gut aufgehoben, kompetent beraten und verstanden gefühlt. Die Vorgehensweisen waren für uns sehr verständlich und wir konnten uns jederzeit selbst aktiv einbringen. Das hat Spaß und Lust auf mehr gemacht! Ich bin sehr zufrieden mit dem Projektergebnis und bin zuversichtlich, dass die E-Akte durch diese gründliche Vorbereitung effizient eingeführt werden kann.

      Silvio Schneidereit

      Fachbereichsleiter Ausländer- und Personalstandwesen | Landkreis Lindau

      Die Digitalisierung und die Einführung der E-Akte warfen in unserer Verwaltung diverse Fragestellungen auf. Die Experten der bamero AG führten uns im Rahmen von abwechslungsreichen und gut aufgebauten Workshops zu einem klaren Zielbild und einem besseren Verständnis der möglichen Lösungsansätze. Methoden, Werkzeuge und Inhalte der Workshops waren innovativ, kurzweilig und motivierten unsere Mitarbeiter trotz der anspruchsvollen Themen.

      Gerd Schwarz

      Erster Beigeordneter | Stadtverwaltung Tettnang

      Es braucht den Blick der bamero AG von außen auf unsere internen Prozesse, um zu erkennen, wo Potential für Vereinfachung liegt.

      Siegfried Ehrlinspiel

      IT-Leiter | Stadt Konstanz

      Gemeinsam mit der bamero AG haben wir es geschafft als zuständige Abteilung für das zentrale Prozessmanagement bei der Stadt Friedrichshafen strukturiert ein klares Zielbild zu formulieren und pragmatische Maßnahmen abzuleiten. Die begleitenden Schulungen und Beratung ermöglicht es uns selbst schrittweise den Herausforderungen im Umgang mit Verwaltungsprozessen zu begegnen.

      Nicole Dunkenberger

      Stellvertretende Amtsleiterin, Abteilungsleitung Organisationsentwicklung und digitale Transformation | Stadt Friedrichshafen

      Als Kommune stehen wir aktuell vor großen und vielfältigen Herausforderungen rund um das Thema Digitalisierung. Gemeinsam mit der bamero AG konnten wir sehr schnell und effizient Transparenz in das komplexe Thema Verwaltungsprozesse bringen.

      Johannes Henne

      Bürgermeister | Gemeinde Immenstaad am Bodensee

      [..] Auch bei der Umsetzung der IT-Strategie in Themenfeldern wie Outsourcing-Analyse oder IT-Service-Management setzen wir auf die Zusammenarbeit mit bamero. Als Verwaltung schätzen wir an der bamero die langjährige Erfahrung im kommunalen Bereich, das offene Sparring in allen Themen und die Bereitschaft, für die gemeinsam erarbeiteten Ergebnisse auch vor unserem Gemeinderat persönlich einzustehen.

      Jens Hulbert

      Hauptamtsleiter Gemeindeverwaltung |
      Gemeinde Meckenbeuren
      Termin vereinbaren

      Ob Sie bereits FORMCYCLE im Einsatz haben oder mit dem Gedanken spielen, mit XIMA in die Umsetzung des OZG zu starten:

      Wir sind Ihre  verlängerte Werkbank  für

      Was wir leisten:

      • Begleitung bei der Auswahl, Teststellung und Einführung
      • Schulungen
      • Setup Formulardesign (CSS) einheitlich für Ihre Verwaltung
      • Erhebung und Konzeption von Formularen und digitalen Prozessen mit Ihren Fachbereichen
      • Umsetzung von Formularen in XIMA® FORMCYCLE
      • Anbindung von Drittsystemen wie DMS oder Fachverfahren an XIMA® FORMCYCLE
      • Unterstützung bei der Entwicklung von komplexen Formularen oder Logiken
      • Prüfung Ihrer Formulare nach Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0
      • Fachlichen Support bei allen Fragen zur Umsetzung

       

      Was Sie erhalten:

      XIMA® FORMCYCLE Lizenzen
      Gerne können Sie über uns direkt Ihre Lizenzen zum Herstellerpreis beziehen.

       

      Einen persönlichen Expertenservice:

      • Persönlichen Ansprechpartner und Unterstützung von Experten
      • Einfache Terminbuchung und Regelmeetings zur Unterstützung
      • Fachliche und inhaltliche Unterstützung

       

      FORMCYCLE-Expertise auf Abruf:

      • Anforderungsmanager
      • Formulardesigner und Workflow-Entwickler
      • Software-Entwickler für Scripts
      • UI-Designer für CSS-Vorlagen
      • UX-Designer mit Erfahrung in der Umsetzung von barrierefreien Formularen
      • Tester

       

       

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      Konkrete Unterstützung

      Sie haben konkrete Fragestellungen WIE Sie Formulare mit XIMA® FORMCYCLE für Ihre Fachbereiche umsetzen können?
      Mit unserem Terminservice sprechen Sie innerhalb von wenigen Stunden mit einem Expeten.

      Kurzfristige Ressourcen

      Zu viele Themen und Anfragen und kein eigenes Personal zur Umsetzung?
      Wir stellen Ihnen auch kurzfristig Experten, die mit Ihren Fachbereichen die Anforderungen klären, passende Formulare und Workflows konzipieren und diese für Sie direkt umsetzen.

      Setzen Sie – wie viele andere Kommunen, Landratsämter und Ministerien – auf unsere kommunale  Expertise

      …denn: Wir begleiten seit mehr als 10 Jahren kleine Kommunen, große Städte, Landkreise und Ministerien bei der Verwaltungsdigitalisierung.

      Universitätsstadt Tübingen
      Stadtverwaltung Stockach
      Stadtverwaltung Friedrichshafen
      Stadtverwaltung Rottweil
      Stadtverwaltung Immenstaad
      Stadtverwaltung Geisingen
      Stadtverwaltung Tettnang
      Landkreis Lindau am Bodensee
      Stadtverwaltung Tengen
      Stadtverwaltung Konstanz
      Stadtverwaltung Memmingen
      Landratsamt Lörrach
      Gemeinde Meckenbeuren
      Stadtverwaltung Ravensburg

      Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Termin.

      Experte für Verwaltungsdigitalisierung, OKR und agile Methoden

      Oliver Pinkoss 
      Experte im Bereich 
      XIMA® FORMCYCLE

      XIMA® FORMCYCLE

      offizieller Partner

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      Sprechen Sie uns jetzt direkt an.

      +49 7531 58455 0

      Kontaktformular

      Häufige  Frage und Antworten  zum Thema XIMA FORMCYLCE.

      Wir haben konkrete Probleme bei komplexen Formularen oder Logiken, Datumsfeldern etc.

      Kein Problem. Gerne unterstützen wir Sie kurzfristig und unbürokratisch bei der Anpassung und Optimierung Ihrer Formulare.

      Wir haben bereits XIMA Formcylce im Einsatz / Lizenzen gekauft und suchen fachlichen Support

      Genau dafür steht unserer Partnerschaft. Wir bieten Ihnen gerne Support-Kontingente zum kurzfristigen Austausch mit unseren Experten oder zur Umsetzung ganzer Formulare.

      Wir benötigen ein einheitliches Design mit unseren Farben / Logos für alle Formulare und Mails

      Hier können Sie gerne auf unsere Design-Experten zurückgreifen, welche Ihnen ein einheitliches Stylesheet (CSS) für XIMA erstellen und einbinden.

      Können wir über bamero direkt Lizenzen für XIMA FORMCYLCE beziehen

      Ja, gerne senden wir Ihnen ein entsprechendes Angebot – selbstverständlich zu den Herstellerpreisen.

      Wie prüfen wir, ob unsere Formulare barrierefrei gemäß gesetzlicher Anforderung BITV 2.0 sind?

      Gerne prüfen unsere Experten Ihre Formulare und geben Ihnen gezielt Tipps und Anpassungsvorschläge.

      Zudem bieten wir hierfür auch Schulungen an: OZG Formulare nach BITV 2.0 (link)

      Wir würden gerne ganze Verwaltungsprozesse / Themen mit XIMA FORMCYCLE umsetzen

      Unsere Experten unterstützen Sie auch bei der Einführung und Schulung der neuen Formulare sowie der Prozesse für die Fachabteilungen.

      Wir sind für Sie da, von der ersten Idee bis zum Zeitpunkt, an dem der neue Verwaltungsprozess von den Abteilungen und Fachbereichen tatsächlich aktiv genutzt wird, und gerne auch darüber hinaus.