Digitalisierung für die öffentliche Verwaltung

KI: Automatisierung von Prozessen mit
EMMA

Als offizieller Partner von WIANCO OTT Robotics GmbH unterstützen wir Sie bei der Einführung von EMMA und KI Agenten zur Automatisierung von Prozessen – von der Anforderungsanalyse mit Ihren Fachbereichen, der Umsetzung bis zur Einführung und dem fachlichen Support!

Weshalb Sie auf  die KI EMMA bei der Digitalisierung in Ihrer Verwaltung setzen sollten?

Sie sind nicht allein, wenn...

  • Sie täglich Aufgaben in den Fachbereichen identifizieren, die eigentlich automatisiert bearbeitet werden sollten…
  • Sie viele Fachverfahren haben, die keine Schnittstellen anbieten und dadurch nur manuell bedient werden können…
  • Sie von dieser „KI Emma“ oder „KI Agenten“ gehört haben, aber nicht wissen, wie Sie starten sollen…
  • Sie keine Erfahrung im Bereich KI, RPA und/oder Automatisierung haben…
  • Sie bei der Umsetzung des OZG nicht nur Formulare per Mail erhalten möchten, sondern Daten direkt im Fachverfahren eintragen wollen…
  • Sie viel zu wenig Personal für die Umsetzung und den Betrieb von KI Agenten wie EMMA haben…

      Genau deswegen helfen wir Ihnen, Verwaltungsprozesse mittels  KI EMMA  zu automatisieren.

      Was macht für unsere kommunalen Kund:innen den Erfolg aus?

      Gemeinsam mit der bamero konnten wir die beiden Sichtweisen der Organisationsentwicklung sowie der IT im Rahmen der Strategieklausur zu einem starken Zielbild für unsere Zukunft verbinden. Durch einen Mix aus strategischen und methodischen Ergebnissen, wie auch tiefem technischen und fachlichem Sparring konnten wir operative Themenstellungen für unsere Mitarbeitenden greifbar machen und in Projekten umsetzen.

      Stefan Krause

      Amtsleitung Digitalisierung | Landratsamt Lörrach

      Besonders schätzen wir an dieser Zusammenarbeit, dass uns nicht nur ein "Schema F" vorgesetzt wurde, sondern, dass die bamero ganz bewusst den Blick auf die bestehenden Problemstellungen und das Entwickeln einer dafür passenden Lösung für die Stadtverwaltung Memmingen legt.

      Tanja Schröck

      Amtsleitung Organisation und Digitalisierung |
      Stadt Memmingen

      Wir haben uns bei der bamero AG jederzeit gut aufgehoben, kompetent beraten und verstanden gefühlt. Die Vorgehensweisen waren für uns sehr verständlich und wir konnten uns jederzeit selbst aktiv einbringen. Das hat Spaß und Lust auf mehr gemacht! Ich bin sehr zufrieden mit dem Projektergebnis und bin zuversichtlich, dass die E-Akte durch diese gründliche Vorbereitung effizient eingeführt werden kann.

      Silvio Schneidereit

      Fachbereichsleiter Ausländer- und Personalstandwesen | Landkreis Lindau

      Die Digitalisierung und die Einführung der E-Akte warfen in unserer Verwaltung diverse Fragestellungen auf. Die Experten der bamero AG führten uns im Rahmen von abwechslungsreichen und gut aufgebauten Workshops zu einem klaren Zielbild und einem besseren Verständnis der möglichen Lösungsansätze. Methoden, Werkzeuge und Inhalte der Workshops waren innovativ, kurzweilig und motivierten unsere Mitarbeiter trotz der anspruchsvollen Themen.

      Gerd Schwarz

      Erster Beigeordneter | Stadtverwaltung Tettnang

      Es braucht den Blick der bamero AG von außen auf unsere internen Prozesse, um zu erkennen, wo Potential für Vereinfachung liegt.

      Siegfried Ehrlinspiel

      IT-Leiter | Stadt Konstanz

      Gemeinsam mit der bamero AG haben wir es geschafft als zuständige Abteilung für das zentrale Prozessmanagement bei der Stadt Friedrichshafen strukturiert ein klares Zielbild zu formulieren und pragmatische Maßnahmen abzuleiten. Die begleitenden Schulungen und Beratung ermöglicht es uns selbst schrittweise den Herausforderungen im Umgang mit Verwaltungsprozessen zu begegnen.

      Nicole Dunkenberger

      Stellvertretende Amtsleiterin, Abteilungsleitung Organisationsentwicklung und digitale Transformation | Stadt Friedrichshafen

      Als Kommune stehen wir aktuell vor großen und vielfältigen Herausforderungen rund um das Thema Digitalisierung. Gemeinsam mit der bamero AG konnten wir sehr schnell und effizient Transparenz in das komplexe Thema Verwaltungsprozesse bringen.

      Johannes Henne

      Bürgermeister | Gemeinde Immenstaad am Bodensee

      [..] Auch bei der Umsetzung der IT-Strategie in Themenfeldern wie Outsourcing-Analyse oder IT-Service-Management setzen wir auf die Zusammenarbeit mit bamero. Als Verwaltung schätzen wir an der bamero die langjährige Erfahrung im kommunalen Bereich, das offene Sparring in allen Themen und die Bereitschaft, für die gemeinsam erarbeiteten Ergebnisse auch vor unserem Gemeinderat persönlich einzustehen.

      Jens Hulbert

      Hauptamtsleiter Gemeindeverwaltung |
      Gemeinde Meckenbeuren

      Ob Sie bereits EMMA im Einsatz haben oder mit dem Gedanken spielen, mit der KI EMMA zu starten:

      Wir sind Ihre  verlängerte Werkbank  für

      Was wir leisten:

      • Begleitung bei der Auswahl, Teststellung und Einführung
      • Einführungsbegleitung, Schulungen und Trainings
      • Erhebung und Konzeption von Formularen und digitalen Prozessen mit Ihren Fachbereichen
      • Risiko- und Potenzialanalysen für Anwendungsfälle zur Umsetzung mittels KI Agent
      • Umsetzung von digitalen KI Agenten mittels EMMA
      • Anbindung von Drittsystemen wie XIMA® FORMCYCLE
      • Unterstützung bei der Entwicklung von komplexen Prozessen und Automatisierungen mittels EMMA
      • Change Mangement / Veränderungsbegleitung für Mitarbeitende
      • Betriebsunterstützung und fachlichen Support bei allen Fragen zur Umsetzung

       

      Was Sie erhalten:

      EMMA Lizenzen
      Gerne können Sie über uns direkt Ihre Lizenzen zum Herstellerpreis beziehen.

       

      Einen persönlichen Expertenservice:

      • Persönlichen Ansprechpartner und Unterstützung von Experten
      • Einfache Terminbuchung und Regelmeetings zur Unterstützung
      • Fachliche und inhaltliche Unterstützung

       

      KI EMMA-Expertise auf Abruf:

      • Anforderungsmanager
      • KI- und Automatisierungsexperten
      • Software-Entwickler für spezielle Anwendungsfälle
      • Tester
      • Digitalisierungsexperten als Service zur Einführung und kontinuierlichen Betreuung von EMMA Agenten in Ihren Fachbereichen

       

       

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      Konkrete Unterstützung

      Sie haben konkrete Fragestellungen WIE Sie Prozesse und Aufgaben mittels EMMA für Ihre Fachbereiche digitalisieren können?
      Mit unserem Terminservice sprechen Sie innerhalb von wenigen Stunden mit einem Expeten.

      Kurzfristige Ressourcen

      Zu viele Themen und Anfragen und kein eigenes Personal zur Umsetzung?
      Wir stellen Ihnen auch kurzfristig Experten, die mit Ihren Fachbereichen die Anforderungen klären, passende KI Agenten konzipieren und diese für Sie direkt umsetzen.

      Setzen Sie – wie viele andere Kommunen, Landratsämter und Ministerien – auf unsere kommunale  Expertise

      …denn: Wir begleiten seit mehr als 10 Jahren kleine Kommunen, große Städte, Landkreise und Ministerien bei der Verwaltungsdigitalisierung.

      Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Termin.

      Experte für Verwaltungsdigitalisierung, OKR und agile Methoden

      Oliver Pinkoss 
      Experte im Bereich
      RPA KI Cobots mit EMMA

      WIANCO OTT Robotics GmbH
      KI EMMA
      offizieller Partner

      Sie haben Fragen?
      Sprechen Sie uns jetzt direkt an.

      +49 7531 58455 0

      Häufige  Frage und Antworten  zum Thema KI RPA und EMMA.

      Was bedeutet RPA und KI-Agent?

      RPA steht für Robotic Process Automation. 
      Mithilfe dieser Technologie führt digitaler „roboter“ virtuell auf Ihrem Rechner oder einem Server die von Ihnen vorgegebenen Aktionen wie Mausklicks und Tastatureingaben aus.
      Somit können beispielsweise Daten in ältere Fachverfahren automatisiert eingegeben oder ausgelesen werden. 

      Dank der KI sind Verwaltungen damit in der Lage wiederkehrende Aufgaben wie beispielsweise das Ablegen von Dokumenten im DMS und die Pflege der Metadaten oder die Übertagung von OZG-Formularinhalten in Fachverfahren automatisieren.

      Alles Datenschutzkonform und lokal in Ihrer Infrastruktur.

       

      Ist EMMA DSGVO- / Datenschutzkonform und sicher für die öffentliche Verwaltung?

      Als bamero arbeiten wir seit mehr als 10 Jahren im öffentlichen Sektor.

      Aus diesem Grund prüfen wir Software-Partnerschaften sehr genau. Auch EMMA wurde von unseren Experten hinsichtlich der Anwendbarkeit in der öffentlichen Verwaltung detailliert geprüft. 

      EMMA kann ohne Einschränkung in Kommunen, Landratsämtern und anderen öffentlichen Verwaltungen eingesetzt werden, da diesse KI „offline“ arbeiten kann d.h. keine Daten an Dritte übermittelt werden oder auf fremden IT-Systemen landen.

       

      Zudem hat EMMA bereits viele Kunden und zufriedene Anwender im öffentlichen Sektor.

       

      Wir haben von EMMA gehört und sind uns unsicher bezüglich der Möglicheiten

      Jede Technologie hat Ihre Grenzen. Deshalb zeigen wir Ihnen gerne, was machbar ist und was nicht möglich ist.

      Auch bieten wir Ihnen im Rahmen unserer Dienstleistung Risikoanalysen und Potenzialanalysen an und sprechen immer offen über kritische Themenstellungen rund um Datenschutz, IT-Sicherheit und auch die Verträglichkeit mit Ihrer Organisation und Ihren Mitarbeitenden.

      Wir haben bereits EMMA im Einsatz / Lizenzen gekauft und suchen fachlichen Support

      Genau dafür steht unserer Partnerschaft. Wir bieten Ihnen gerne Support-Kontingente zum kurzfristigen Austausch mit unseren Experten oder zur Umsetzung.

      Wir haben EMMA im Einsatz aber zu wenig Personal um weiter Agenten für die Fachbereiche zu erstellen?

      Kein Problem. Gerne unterstützen wir Sie kurzfristig und unbürokratisch bei der Analyse, Konzeption, Umsetzung, Anpassung und Optimierung Ihrer bestehenden und neuen KI-Agenten.

      Können wir über bamero direkt Lizenzen für EMMA beziehen

      Ja, gerne senden wir Ihnen ein entsprechendes Angebot – selbstverständlich zu den Herstellerpreisen.

      Wir würden gerne ganze Verwaltungsprozesse / Themen mit EMMA und anderen Werkzeugen umsetzen

      Unsere Experten unterstützen Sie auch bei der Einführung und Schulung der neuen KI-Agenten sowie der Prozesse für die Fachabteilungen.

      Wir sind für Sie da, von der ersten Idee bis zum Zeitpunkt, an dem der neue Verwaltungsprozess von den Abteilungen und Fachbereichen tatsächlich aktiv genutzt wird, und gerne auch darüber hinaus.