Organisationsberatung für die öffentliche Verwaltung
Projektmanagement
für die öffentliche Verwaltung
Hunderte Projekte, selten kommt ein Projekt wirklich zum Abschluss und die Projektliste wird immer länger?
Hierfür braucht es spezielle Methoden des Projektmanagements.
Weshalb Sie als Verwaltung ein etabliertes
Projektmanagement benötigen?
Sie sind nicht allein, wenn...
- Ihre Projektliste eher einer Sammlung loser Themen mit hoher Priorität ist…
- Ständig neue Anfragen „über den Zaun“ geworfen werden, die als Projekt deklariert sind…
- Kleine Tickets im Ticket-System eingestellt werden, die eigentlich große Projekte sind…
- Sie nur schwer einen wirklichen Projektverantwortlichen ausmachen können…
- fast jedes Projekt „Prio 1“ hat und nie oder nur selten Projekte gestoppt werden…
- Projekte kein Ende finden, weil Ziele nie konkret definiert wurden und eher zu „never ending stories“ werden…
- das Fachamt oder die Fachbereiche keine echte Rolle in den Projekten spielen, weil ja „die IT / ORGA“ das macht…
- die Fachämter viel fordern, aber bei der Anforderungsanalyse oder der Abnahme keine Zeit mehr haben…
- jeder irgendwie Projektmanagement macht, aber es keine Standards gibt…
- auch Monate und Jahre nach einem Projektabschluss Themen wie Support und Anpassungen immer noch beim Projektleiter liegen…
- alle von Projektmanagement sprechen, aber die Projekte eigentlich nicht „gemanaged“ werden…
- alles Chaos und fehlende Ergebnisse als „agil“ deklariert werden…
- …
Genau deswegen helfen wir Ihnen, kommunales Projektmanagement pragmatisch und zielgerichtet einzuführen und zu betreuen.
Was macht für unsere kommunalen Kund:innen den Erfolg aus?
Es braucht den Blick der bamero AG von außen auf unsere internen Prozesse, um zu erkennen, wo Potential für Vereinfachung liegt.
IT-Leiter | Stadt Konstanz
Wir zeigen Ihnen, was kommunales Projektmanagement
für Ihre Verwaltung leisten kann!
Was wir leisten:
- Zielbild-Workshops für das kommunale Projektmanagement
- Erarbeitung eines maßgeschneiderten Projektprozesses für Ihre Verwaltung
- Aufsetzen von Projektportfolios und dazugehöriger Standards
- Einführung von Projektmanagement – agile und/oder klassisch, mit Rollen, Tools, Methoden / Vorgehensweisen usw.
- Motivation für das Projektmanagement bei Führungskräften und Mitarbeitern
- Software-Auswahl und Ausschreibung für Projektmanagement-Software
- Schulungen und Trainings zum Thema Projektmanagement, agiles Arbeiten, OKR und mehr speziell für Kommunen!
- Regelmäßige Sprechstunden für Projektmanager
- PMO as a Service – Sicherstellung des Projektprozesses durch unsere Experten
- Operative Unterstützung für Ihre Projekte als Projektleiter, Anforderungsanalysten, Organisationsberater, Solution Architects und vieles mehr…
Was Sie erhalten:
- Eine klare Vorstellung, wie Sie mit dem kommunalen Projektmanagement Ihre aktuellen Herausforderungen angehen können
- Wissen – über Projektmanagement, Rollen, Vorgehensweisen, Tools etc.
- Einen klaren und maßgeschneiderten Projektmanagement-Prozess als Standard
- Ein Projektportfolio als Übersicht und Steuerungsinstrument
- Geeignete Tools
- Geschulte Mitarbeiter und eigene Experten, die das Thema intern umsetzen können
- Begleitung und Beratung in Form von Sprechstunden, Projektunterstützung, PMO as a Service oder allgemeinem Sparring
Was sich ganz konkret ändert?
- Ihre Führungskräfte, Amtsleiter, Dezernenten und Sachgebietsleiter verstehen den Mehrwert und die Rolle der eigenen Mitarbeiter im Projektmanagement
- Ihre Mitarbeiter der ORGA / IT und Ihre „Lotsen“ sind in der Lage, Projekte zu bewerten, zu planen, umzusetzen und abzuschließen
- Durch ein Projektportfolio können Sie faktenbasiert Ressourcenengpässe aufzeigen, Prioritäten definieren und bei weniger „Stress“ mehr Projekte zum Abschluss bringen
- …
Konkrete Unterstützung
Sie möchten nicht nur “Papier” vorliegen haben, sondern direkt in die Umsetzung gehen – dann sind Sie bei uns genau richtig.
Keine Ressourcen
Das klingt gut, aber Sie haben aktuell keinerlei freie Ressourcen?
Genau hierfür können wir temporär Experten stellen, die eine Einführung des Projektmanagements oder auch konkreter Unterstützung als PMO in den Projekten sicherstellen.
Setzen Sie – wie viele andere Kommunen, Landratsämter und Ministerien – auf unsere kommunale Expertise
…denn: Wir begleiten seit mehr als 10 Jahren kleine Kommunen, große Städte, Landkreise und Ministerien bei der Verwaltungsdigitalisierung.
Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Termin.
Oliver Pinkoss
Experte für
kommunales Projektmanagement,
agiles Arbeiten und OKR
Sie haben Fragen?
Sprechen Sie uns jetzt direkt an.
Häufige Frage und Antworten zum Thema kommunales Projektmanagement.
Benötigen wir als erstes ein "Tool" für das Projektmanagement?
Nein. Erst die Methode – dann das Werkzeug.
Wenn Sie nicht wissen, was das kommunale Projektmanagement für Sie ganz speziell leisten soll, wird kein „Tool“ der Welt das richtige sein…
Wir möchten mit dem Projektmanagement eine detaillierte Ressourcenplanung aufstellen - ist das möglich?
Die Motivation für eine detaillierte Ressourcenplanung ist verständlich. Leider lässt sich diese aufgrund der sehr unterschiedlichen Kompetenzen, die Sie z. B. im Bereich Infrastruktur, Fachverfahren etc. haben und in Projekten benötigen nur schwer umsetzen.
Moderne Ansätze im kommunalen Projektmanagement forcieren die Steuerung über Verantwortung und Selbstorganisation.
Was ist OKR?
OKR (Objectives and Key Results) ist ein Management-Framework, das Unternehmen und Organisationen hilft, ihre Ziele klar zu definieren und zu verfolgen. Es besteht aus zwei Hauptkomponenten: den „Objectives“ (Zielen), die qualitativ sind und eine klare Richtung vorgeben, und den „Key Results“ (Schlüsselergebnissen), die messbare Meilensteine darstellen, um den Fortschritt zu überwachen. Durch die regelmäßige Überprüfung und Anpassung der OKRs können Kommunalverwaltungen ihre Strategien effektiver umsetzen und die Leistung ihrer Teams steigern.
Daher eignet sich OKR, insbesondere zur Umsetzung von z. B. Digitalisierungsstrategien als Rahmen für einzelne Projektvorhaben.
Agile / Scrum oder doch Wasserfall?
Die klassische Beraterantwort: Kommt darauf an.
Agilität = inkrementelles und iteratives Vorgehen. Dies eignet sich nicht für alle Projekte, da teilweise nicht sukzessive „kleine Teile“ ausgeliefert werden können. Daher gilt es im kommunalen Projektmanagement vor Projektbeginn eine passende Vorgehensweise zu definieren.