Organisationsberatung für die öffentliche Verwaltung
Digitalisierungsstrategie
für die öffentliche Verwaltung
Ein klar abgestimmtes Zielbild und ein pragmatischer Plan als Roadmap. Das zeichnet die bamero Digitalisierungsstrategien für Kommunen und Landratsämter aus.
Weshalb Sie als Verwaltung eine motivierende
Digitalisierungsstrategie benötigen?
Sie sind nicht allein, wenn...
- Ihre Projektliste für Digitalisierungsprojekte endlos scheint…
- die Priorität für Projekte durchweg “1” ist und sobald das nicht mehr reicht eine neue Priorität “0” definiert wird…
- Ihre Gremien, Führungsspitze, Fachämter und Sachgebiete ganz andere Vorstellungen von dieser “Digitalisierung” haben als Ihre IT und ORGA…
- Permanent “neue” Digitalisierungsthemen über den Zaun geworfen werden…
- Ihre bisherigen Bestrebungen zur “Digitalisierungsstrategie” nur in hunderten Seiten “Schrankware” geendet ist…
- Quasi nichts aus Ihrer bisherigen Digital-Strategie, E-Government-Roadmap oder Vision wirklich umgesetzt wurde…
- Die Themen und Handlungsfelder aus den bisherigen “Strategien” keine umsetzbare Größe hatten…
- Ihnen faktisch die Ressourcen zur Umsetzung fehlen…
- Sie enorme Unterschiede bei der “digitalen Reife” und den Visionen der einzelnen Fachämter und Dezernate sehen…
- Sie mit dem Thema “Digitalisierung” in größeren Runden irgendwie auf keinen grünen Zweig kommen…
- …
Wir helfen Ihnen starke und abgestimmte kommunale Digitalisierungszielbilder mit einem abgeleiteten “pragmatischen Plan” zur Umsetzung zu generieren.
HINWEIS
Leider ist der Begriff „Strategie“ bereits verbrannt. Viel zu oft zeigt man uns Dokumente und Präsentationen mit hunderten Seiten an „man müsste mal“ Themen.
Deshalb nennen wir es bewusst das Digitalisierungszielbild und den pragmatischen Plan.
Was macht für unsere kommunalen Kund:innen den Erfolg aus?
Es braucht den Blick der bamero AG von außen auf unsere internen Prozesse, um zu erkennen, wo Potential für Vereinfachung liegt.
IT-Leiter | Stadt Konstanz
Wir zeigen Ihnen wie Sie mit einem kommunalen Digitalisierungszielbild
für Ihre Verwaltung schnell zu Ergebnissen kommen!
Was wir leisten:
Setup
Wir starten NICHT auf der grünen Wiese.
Wir möchten genau dort ansetzen, wo Sie aktuell stehen. Deshalb ist uns eine gute Vorbereitung und Abstimmung vorab mit Ihren Experten sehr wichtig.
Zielbild-Workshops
Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern aus IT, ORGA, Stabstellen und Digitalisierungsteams erarbeiten wir ein starkes, abgestimmtes und erreichbares Zielbild für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung.
UND wir sprechen mit den Fachämtern, sodass wir die Perspektive aber auch den aktuellen Reifegrad der “Kunden” des Digitalisierungszielbildes kennen.
Erarbeitung des “pragmatischen Plans”
Unser pragmatischer Plan ist Ihre Roadmap zur Umsetzung. Konkrete Arbeitspakete und Projekte können von Ihnen finanziell und personell eingeplant werden. Zudem zeigen wir Ihnen wie Sie den pragmatischen Plan künftig selbst weiterentwickeln können.
Durchführung einer Potenzial- und Risikoanalyse durch unsere Experten.
Was Sie erhalten:
-
Ihr Zielbild beschreibt alle Handlungsfelder in den Dimensionen Vision und Zielbild, Projekte und Organisation, Prozesse und den Bezug zur „Kultur“ in der Organisation.
-
Ein „pragmatischer Plan“ als Projektplan beschreibt den Umfang und Ablauf zur Umsetzung aller genannten Themen. Neben den Maßnahmenpaketen sind auch offene Fragestellungen oder noch zu treffende Entscheidungen transparent. Sachkosten / Personalkosten sind abgeschätzt.
- Eine Experteneinschätzung zu den Potenzialen und Risiken gibt Ihnen Sicherheit auf dem Weg in die Verwaltungsdigitalisierung.
Was sich ganz konkret ändert?
- Ihre Organisation mit Fachämtern, Führungsebene und Digitalisierungsexperten haben ein einheitliches, abgestimmtes, klares Zielbild.
- Lästige Diskussion über die Priorisierung werden reduziert, da der pragmatische Plan den Weg transparent aufzeigt.
- Eine Mittelbewertung für Sach- und Personalkosten für den Haushalt wird klarer.
- Ihre Experten erleben und erlernen, wie unsere Experten starke Zielbilder generieren – und können dieses Wissen direkt für andere Themen anwenden.
- …
Vorstellung vor Ihren Gremien
Wir stehen für unsere Ergebnisse ein:
Daher stellen wir diese gerne vor Ihrer Führungsebene UND auf Wunsch vor Ihrem Gremium, Stadtrat, Landkreistag oder Verbandsversammlung für die Stellenmehrungsanzeige vor!
Und danach?
Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Vertiefung, Kommunikation und konkreten Umsetzung der identifizierten Handlungsfelder.
Setzen Sie – wie viele andere Kommunen, Landratsämter und Ministerien – auf unsere kommunale Expertise
…denn: Wir begleiten seit mehr als 10 Jahren kleine Kommunen, große Städte, Landkreise und Ministerien bei der Verwaltungsdigitalisierung.
Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Termin.
Florian Kurz
Experte das was alle
“Digitalisierung” nennen
Sie haben Fragen?
Sprechen Sie uns jetzt direkt an.
Häufige Frage und Antworten zum Thema Digitalisierungszielbild und pragmatischer Plan.
Wir haben bereits eine "Digitalisierungsstrategie" und kommen nicht weiter - was können wir tun?
Lassen Sie uns gerne Ihre aktuellen Ergebnisse sichten – wir starten bewusst nie auf der „grünen Wiese“ und arbeiten Ihre Ergebnisse in ein starkes Zielbild ein.
Uns fehlen die Ressourcen für die Umsetzung unserer Digitalisierungsstrategie.
Keine Seltenheit. Das Tischtuch wird eben nicht länger, wenn man daran zieht…
Sollten Sie bereits Überlastungsanzeigen im Bereich IT / ORGA haben oder generell eine hohe Belastung in diesem Bereich spüren, empfehlen wir Ihnen die Durchführung einer Personalbedarfsbemessung IT / Digitalisierung (link).
Was kann ich mir unter einem "Digitalisierungszielbild" oder einem pragmatischen Plan vorstellen?
Gerne sprechen wir im Rahmen eines kurzen Webmeetings / online Termins mit Ihnen über die Ausgestaltungen.
Wir sind sehr speziell / haben spezielle Anforderungen...
Verständlich. Deshalb sind unsere Digitalisierungszielbilder und pragmatischen Pläne IMMER maßgeschneidert.